Wij ondersteunen je graag in het schrijven van communicatie naar ouders, verzorgers en jouw medewerkers op de vestiging! Daarom hebben wij verschillende communicatie templates opgesteld en vind je hier richtlijnen voor communicatie.

Op deze pagina vind je praktische stappenplannen die je zelf kunt gebruiken bij verschillende marketingacties binnen je vestiging. Elk stappenplan helpt je om acties op een duidelijke en consistente manier uit te voeren.

Beurzen en events

Lokale marktjes en events zijn een fijne manier om als vestiging zichtbaar te zijn in de wijk en in contact te komen met (toekomstige) ouders. Om dit zo soepel en overzichtelijk mogelijk te laten verlopen, hebben we een korte werkwijze opgesteld. Zo weet iedereen waar hij of zij op kan letten en hoe we dit samen goed voorbereiden.

Beurzen en events stappenplan downloaden

BSO promotie scholen

Dit stappenplan is bedoeld voor vestigingen die een extra school gaan ophalen. Het beschrijft welke stappen nodig zijn om deze uitbreiding duidelijk te communiceren en zichtbaar te maken voor ouders en scholen.

BSO stappenplan downloaden 

BSO vriendjesdag organiseren

Dit stappenplan is bedoeld voor vestigingen die een BSO vriendjesdag organiseren. Het beschrijft welke stappen je kunt nemen om de vriendjesdag kenbaar en zichtbaar te maken voor ouders en kinderen. Let op, het is belangrijk dat het contract eenmalige opvang wordt getekend voor de vriendjesdag. Zo weten we zeker dat iedereen is verzekerd. Onderstaande vind je een stappenplan, uitnodiging, het contract en een document hoe je de uitnodiging kan invullen.

BSO stappenplan vriendjesdag downloaden
Uitnodiging downloaden
Werkwijze invullen uitnodiging downloaden
Contract eenmalige opvang

Google review kaartjes

Google review kaartjes zijn bedoeld om ouders die positief zijn over de vestiging te stimuleren een review achter te laten. Dit is belangrijk, omdat veel ouders de mening van andere ouders meewegen in hun keuze. De review kaartjes zijn te downloaden via de webshop.

Om ouders extra te stimuleren kan er een winactie aan worden gekoppeld. Hoe je dit kunt inzetten, is te lezen in het onderstaande document.

Download stappenplan activatie

Tweetalige groep

Dit stappenplan is bedoeld voor vestigingen met een tweetalige groep of voor vestigingen die een tweetalige groep gaan openen. Het beschrijft welke stappen je kunt nemen om dit kenbaar en zichtbaar te maken voor zowel bestaande als nieuwe ouders.

Tweetalige groep stappenplan downloaden

Soms verandert de groepsindeling op een vestiging, bijvoorbeeld doordat een groep verjongt of een andere leeftijdscategorie krijgt. Om ouders hierover eenduidig te informeren, zijn er standaardtemplates beschikbaar – zowel in het Nederlands als in het Engels.

Gebruik deze templates om ouders duidelijk en op de hoogte te stellen van:

-Een wijziging van dreumes- naar peutergroep
-Een wijziging van peutergroep naar dreumesgroep
-Een wijziging naar of binnen een tweetalige groep

Je vindt de juiste versie per situatie via de linkjes hieronder.

Naast deze communicatiedocumenten vind je op deze pagina ook handige formats, handouts en plannen die je kunnen ondersteunen in je dagelijkse werk met de groepen en bij het maken van keuzes voor de toekomst. Van dagritmes tot activiteiten, van taakverdeling tot strategische plannen: alles overzichtelijk bij elkaar.

Neem gerust een kijkje en gebruik wat je nodig hebt om je werk makkelijker en leuker te maken!

Via de linkjes hieronder download je de juiste versie per situatie.

Template wijziging verjongen dreumes peutergroep NL & ENG

Template wijziging peutergroep naar dreumes peutergroep NL & ENG

Template wijziging tweetalige groep NL & ENG

PPP VM's herijken planstrategie 2025

Format dagstart-afsluiting

Handout - activiteiten met dreumesen

Handout - communiceren met dreumesen

Handout - dagritme

Handout - ontwikkeling dreumes 

Invulsheet taakverdeling dreumesgroep

Plan van aanpak groepswijziging naar dreumesleeftijd

Q&A nieuwe planstrategie 2025 door ambassadeurs en P&K

Om ouders op de vestiging goed en op eenzelfde manier te informeren over een aankomende studiedag, hebben we een template opgesteld.

Met deze template geef je ouders op een duidelijke en vriendelijke manier alle praktische informatie. Zo zorgen we samen voor heldere en consistente communicatie.

Via de link hieronder vind je de template:

Template studiedag